八、應急預案

(一)停電應急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

(二)節目應急方案

1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

九、晚會后期工作

清理場地及設備的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關部門的簡報

2大學畢業晚會策劃書

在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀……在11級離校之際，我院希望通過這一場歡送會為他們送上最誠摯的祝福。

一、晚會時間

20xx年6月2日

二、晚會地點

一樓階級教室

三、晚會參與人員

學生會成員、學院領導、畢業生

四、晚會目的及意義

兩年過去了，我們現代軟件學院11級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。軟件學院學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓11級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去在校期間的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!

五、主辦單位

現代軟件學院

六、晚會準備流程

(一)籌備階段

宣傳發動(六月一日到六月十日)下發晚會正式通知至各班，平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;

(二)節目征集與編排

由演藝社承辦{1、節目上報2、節目初選3、節目彩排(至少三遍)}

(三)編排節目，制作節目單

根據入選節目特點，結合晚會整體風格，對節目進行合理編排(注：晚會前制作出節目單30份，于晚會現場發放到嘉賓、各班及相關工作人員。)邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。

(四)會場布置與準備

1、5月20日召開一次軟件學院(班長參加)及涉及學生會人員的具體分工以及注意事項

2.5月25日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，5月26日前采購完畢。

3.6月2日中午12：30布置會場。14：00--16：00最后一次開始彩排;清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調試。

七、人員安排

主要由組織部和文體部負責

節目組：任務：前期，負責各各班節目的統計及節目排練跟進

后期，演職人員到場到位，及比賽后后現場的清理。

舞臺組：任務：舞臺裝飾，橫幅的申請制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設備的調試

宣傳組：任務：負責晚會的宣傳，張貼海報，舞臺設計與裝飾品的購買

外聯組：任務：聯系商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝的租賃

通訊組：任務：晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作，晚會的拍照與攝像

后勤組：任務：晚會前現場的清理及比賽后的清理，評委的茶水的準備，及晚會后現場的清理

現場組織秩序：任務：負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束后觀眾的疏散，及比賽后現場的清理

八、經費預算

3大學畢業晚會策劃書

一、晚會名稱：

哈爾濱工業大學屆畢業生晚會

二、晚會主題：

我的大學

三、晚會宗旨：

光陰流轉，我校畢業生到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

四、晚會時間：

我不知道

五、晚會地點：

一區體育場搭建臨時舞臺

六、主辦單位：

校團委(猜的)

承辦單位：建筑學院學生分會

協辦單位：各系學生分會社團聯合會大學生藝術團

1、開場：

(方案一)

(1)開場：由視頻字幕引入，分四個部分，分別代表大學四個階段，每個部分視頻展示后有大四學生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成。(參考備選視頻)

(方案二)

(1)各系大點名：各系選派10名畢業生代表，穿學士服，代表各系上臺，列隊站好。同時各系系旗由專人舉旗，在主持人的提示下繞舞臺一周，然后站在隊列的后面，舉起系旗。

(2)領導講話：領導上臺期間播放伴奏樂

(3)各系代表大合唱

(方案三)

(1)開場VCR：視頻結束時有一個和下一節目的銜接。

(2)雙人合唱：其中一人鋼琴伴奏或小提琴伴奏。

以上三個方案，均可獨立的放在演出的節目中。

主持人上臺報幕：

第一篇章：《彷徨》

大一是彷徨的，高中時老師最喜歡說“學習不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了高考而學習。但高考就這么如走過場般走過了，我們就這么波瀾不驚的來到了高等學府。對于未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發自內心的，不是老師的諄諄教導不是家長的苦口婆心。

是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現實和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后，我們應該完成了角色的轉換。年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向。

第二篇章：《吶喊》

大一到大二，似乎只是彈指一揮間的事，自己還沒盡情彷徨，就發現已不是，開始吶喊了。因為高額的學費吶喊，因為弱智的網絡吶喊，因為成對的鴛鴦吶喊;考完試吶喊，停了電吶喊，沖涼時吶喊;無聊，不滿，壓抑，都成為我們吶喊的理由。是的，可以吶喊，但除了吶喊，我們應該做些更實際的事情，應該為了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功，但放棄就是失敗。是的，青春只有一次，我們彷徨過，吶喊過。那么現在，我們做的一切應該是為了使以后不再那么彷徨，不再那么吶喊。

第三篇章：《朝花夕拾》

當你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現實拐角的一群，也是最脆弱而又最堅強的一群。整個大學生活已經過去四分之三，工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許，任何細微的波動都可能觸動我們的神經，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。

第四篇章：《祝福》

還記魯迅的《祝福》嗎?那時除舊迎新的時候，人們都在忙碌著，打掃去被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現在所做的，思考總結著四年來學到的知識，學會的做人，學會的做事。讓它們完美的結合起來，為即將工作的的我注下的重重的籌碼，然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學加油，為哈工大所有的畢業生祝福，祝福他們一路順風。

一、晚會籌備工作：

晚會總負責人：

晚會總導演：

晚會總策劃：

晚會策劃組成員：

二、晚會節目工作：

晚會節目總導演：

晚會導演組成員：

晚會節目來源：大學生藝術團、社團聯合會、各系學生分會

節目組具體工作職責：

①晚會開始前一個月各系要開始征集準備節目，學生會再從大藝團和各系學生會篩選優秀節目;

②經領導確定并審批節目并開始進行彩排;

③晚會開始前一周準備好主持人的形象設計和臺詞，進行三次彩排(地點在311)，最后把關和整理定型。

④晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具;

⑤聯系演員化妝單位;

⑥晚會前第三天要將晚會的節目單報到院審批并打印，后復印若干份

三、晚會事務工作

1、外聯籌備組

組長：

組員：院學生會外聯部、團委社會實踐部、社團聯合會外聯部、

大學生藝術團

具體工作職責：

①、整臺晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助。

②、贊助商的接待，后期的合作。

③、外聯小組制定計劃每三天開一次會，像負責人匯報進展。

2、后勤組

組長：

成員：院學生會辦公室生活部

具體工作職責：負責協調、配合晚會的活動

①、協定領導嘉賓的人數，制作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。

②、晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅、等;

③、負責晚會所需用品的購置;

④、負責登記物品并清點物品的數量。

3、舞臺組

組長：

成員：院體育部、紀檢部、生活部社團聯合會活動部

具體工作職責：

①、舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。

②、舞臺燈光、音響設備的安裝;

4、宣傳組

組長：

成員：院團委宣傳部、院學生會宣傳部、社團聯合會宣傳部、各系學生會宣傳部

具體工作職責：

可以各系分工積極大力宣傳本系的節目與演員，充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。

①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。

②、跟各系協商，各系的宣傳欄盡量貼畢業晚會的海報。

③、條幅或展板的制作及懸掛。

④、拍攝宣傳短片，與現代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。

⑤、利用廣播臺、校報和校園網進行全方位立體宣傳

⑥、晚會前兩天在食堂門口進行“畢業留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自愿填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀念冊進行保留。

5、節目籌備組

組長：

成員：大學生藝術團院學生會文藝部各系學生會文藝部

具體工作職責：

①大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。

②文藝部面上全校進行節目征集(主要征集大四學生的)。

③各系學生會文藝部上報本系優秀節目。

④面向社團征集節目。

⑤由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。

⑥節目審核完畢后進行規整、修改、排序。

⑦晚會之前進行3次正規彩排，由文藝部負責。

6、演員化妝、服裝籌備組

組長：

成員：院學生會學生權益部社會實踐部大學生藝術團

具體工作職責：

①所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。

②演員更衣室的布置及看守。

③演員換裝問題。

7、秩序負責組

組長：

成員：院學生會紀檢部國旗班

具體工作職責：

①負責分配各系座位，引導觀眾入場

②核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

③對于晚會應急做好處理。

四.資金預算

舞臺搭架費：

舞臺設計布置費用：

宣傳海報、橫幅費用：

租借服裝費用：

租借道具費用：

邀請貼購買費用：

VCD攝制、制作費用：

策劃書

攝相

礦泉水

節目單

請柬

禮儀

煙花和禮炮

五、經費的籌措

1、接受機構或個人的贊助

2、校方資金

3、其它

六、應急控制

(一)停電應急方案：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3、停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

(二)節目應急方案

1、臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

2、突發情況時，由機動組負責維持秩序。